4.1.9. Archivo del departamento

La responsabilidad del capitán de botones tener al día el archivo del departamento.  En él se deberá incluir lo siguiente:

a) Reportes del capitán de botones.
b) Reporte del portero, botones y pajes.
c) Comprobante de artículos entregados en la guardería de equipaje.
d) Comprobante de autos entregados en el estacionamiento.
e) Libretas de pendientes (llenas).
J) Libretas de objetos enviados (llenas).
g) Memoranda recibidos de otros departamentos.
h) Copias de reportes de asistencia del personal.
i) Copias de requisiciones al almacén.
j) Copias de reportes de vehículos de transportación interna.
k) Copias de vales de gasolina.
l) Copias de solicitudes de reparación de vehículos.
m) Copia del programa de mantenimiento preventivo de vehículos.