1.1 Funciones del rol y ámbitos de trabajo

Varias definiciones de secretaria/o

Es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. Suele conocerse como auxiliar administrativo.

Esla persona que ejerce como asistente de dirección o administrativo, encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad (es decir, lo secreto), de personas de cierto poder, como monarcas, papas, presidentes, directores etc.

Persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo, institución o corporación y desempeña las funciones de extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad.

Algunas características generales del rol

Funciones genéricas

Ámbitos de Trabajo

Puede desempeñarse en empresas, tanto públicas como privadas de diversos tamaños y sectores, donde se desarrollen procesos administrativos y de gestión, desempeñándose como secretaria/o o asistente administrativo de jefaturas, ejecutivos o directivos de dichas empresas o de otros profesionales independientes.

Secretaría virtual

Hoy cada día más empresas y personas ofrecen el servicio de “Secretaría Virtual” lo que permite externalizar este servicio a las organizaciones que lo requieran. Con el auge de los trabajos en línea, surge la figura de las secretarias online o asistentes virtuales. Estas secretarias hacen la mayoría de las tareas antes descritas pero de forma remota. En estos casos, las secretarias cobran sus servicios por hora o por proyecto.